EKİPNET ve İSG-KATİP: Vinç işletmesinin doğrulama adımları

EKİPNET ve İSG-KATİP ile ilgili vinç kayıtlarını yönetirken üç ayrı soruyu takip edin: hizmeti verecek kişi hangi kapsamda yetkilidir, ilgili resmi işlem hangi durumda görünmektedir ve gelen rapor hangi ekipmana aittir? Bu soruları tek bir tamamlandı kutusuna sıkıştırmak, işlem ile belgeyi birbirine karıştırır.

Sistem adlarını ve rollerini ayırın

ÇSGB’nin değişiklik duyurusu EKİPNET’in İSG-KATİP içindeki modül olarak tanımlandığını açıklar. İşletmenin kendi vinç takip kaydı ise ekipman, randevu, belge ve sorumlu bilgisini düzenlemek için kullanılabilir. Bu iki kayıt ortamının aynı işi yaptığı veya otomatik bağlantılı olduğu varsayılmamalıdır.

Resmi sistem ekranları zamanla değişebilir. Bu nedenle makaledeki bir menü adı yerine güncel resmi yardım ve duyuru metnini esas alın. Sisteme erişim yetkisi olan kişinin kendi hesabıyla işlem yapması, paylaşılan şifre üzerinden kontrol yürütmekten farklıdır. İşletmenin iş akışı bu ayrımı açık tutmalıdır.

Yetkili kişi teyidini bir işlem olarak kaydedin

Kontrol hizmeti görüşmesinde yalnızca kişinin adını almak yeterli bir kayıt düzeni oluşturmaz. İlgili ekipman grubu, teyit kaynağı, teyit tarihi ve görüşülen kişi birlikte not edilmelidir. Bakanlığın sıkça sorulan soruları kayıt ve eğitim süreçlerine ilişkin resmi başlangıç bilgisi sunar; değişmiş ayrıntılarda daha yeni düzenlemeler kontrol edilmelidir.

İşlem haritasını sorumlularla kurun

Aşama	Takip edilecek kayıt	İşletmede sorumlu	Çıktı
Ekipmanı tanımlama	İç kod, seri numarası, ekipman sınıfı	Filo sorumlusu	Doğru kapsam bilgisi
Yetki teyidi	Kaynak, tarih, açıklama	Hizmet satın alma sorumlusu	Teyit notu
Resmi işlem takibi	İlgili işlem referansı ve durumu	Yetkili hesap sahibi	Durum bilgisi
Kontrol randevusu	Saha, iletişim kişisi, zaman	Operasyon sorumlusu	Hazırlık planı
Rapor teslimi	Rapor referansı ve ekipman eşleşmesi	Belge sorumlusu	Arşiv kaydı
Açık konular	Soru, sorumlu, geri dönüş tarihi	İlgili ekip	Takip listesi

Tablodaki sorumlular yönetim örneğidir. Resmi yetkiyi, yasal sorumluluğu veya tarafların görevlerini bu tablo tek başına belirlemez. İşletme içi görev dağılımını kendi yetkili çalışanlarıyla netleştirin.

Sözleşme ile raporu aynı belge sanmayın

Sözleşme kaydı hizmet ilişkisini, rapor ise yapılan faaliyetin belgesini temsil eder. Her ikisinin referansını ekipman dosyasına ayrı eklemek aramayı kolaylaştırır. İlgili resmi süreç ve zamanlama güncel düzenlemeyle teyit edilmeli; geçmiş bir kontrol için tutulmuş not yeni işin doğrulaması sayılmamalıdır.

Kurgu örnek: randevu var, işlem teyidi yok

Delta Vinç firmasında saha ekibi pazartesi için randevu aldığını ofise bildirir. Takip listesinde randevu planlandı görünür; resmi işlem teyidi alanı ise boştur. Belge sorumlusu randevuyu yapılmış kontrol olarak kapatmaz. Yetkili hesap sahibiyle durumu netleştirir ve görüşmenin sonucunu tarihli not olarak ekler.

Bu ayrım, telefon görüşmesiyle resmi işlem durumunun karıştırılmasını önler. Sonraki aşamada rapor teslim edilince ekipman kimliği ayrıca karşılaştırılır. Bir aşamadaki olumlu yanıt diğer bütün kontrolleri otomatik tamamlamaz.

İşletmenin takvimini resmi kayıtla besleyin

Muayene takip alanında randevu ve belge referansını birlikte izleyin. Açık işlemler için ayrı sorumlu atayın; çalışan değiştiğinde görev yeni kişiye aktarılabilsin. Filo kaydı doğru kimliği sağlar. Genel çerçeveyi periyodik kontrol rehberiyle tamamlayın; resmi doğrulamayı ilgili kanalda yürütün.

Kaynaklar

• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı: 23 Aralık 2025 iş ekipmanları yönetmelik değişikliği duyurusu
• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı: İSGGM sıkça sorulan sorular
• Vinç Takip ürün kapsamı

Kaynak ve ürün bağlantıları 11 Ekim 2026 tarihinde içerik hazırlığında kullanılmıştır. Resmi süreç veya ürün kapsamı değiştiğinde ilgili kayıt ve metin yeniden değerlendirilmelidir.