Vinç periyodik kontrol raporunda hangi bilgiler kontrol edilmeli?

Vinç periyodik kontrol raporunu dosyaya koymadan önce ekipman kimliğini, raporun hangi faaliyete ait olduğunu, tarih alanlarını ve yetkili bilgilerini birlikte kontrol etmek gerekir. İşletmenin yapacağı bu inceleme, teknik muayenenin tekrarı değildir. Amaç yanlış vincin raporunu arşivlemeyi, okunamayan bir eki tamamlanmış saymayı veya rapor tarihini sonraki kontrol tarihiyle karıştırmayı önlemektir.

Önce raporun doğru ekipmana ait olduğunu bulun

Dosya adı günlük kullanım için yardımcıdır; ekipman kimliğinin kanıtı değildir. İç filo kodunu üretici seri numarası ve rapordaki etiket bilgisiyle eşleştirin. Araç üstü ekipmanda plaka ile kaldırma ekipmanının kimliğini ayrı alanlarda tutun. Bir araç değişmiş olsa bile vinç kayıtlarının hangi ekipmana ait olduğu açık kalmalıdır.

ÇSGB’nin 23 Aralık 2025 değişikliği açıklaması raporlardaki genel bilgiler, ekipman etiket bilgileri ve yetkili kişi bilgilerine ilişkin düzenlemeleri özetler. Bu açıklama, güncel ekipmana özgü resmi kriterin yerine kullanılan bir işletme şablonu değildir.

Dosya incelemesi için kontrol tablosu

Alan	İşletmede sorulacak soru	Belirsizlik varsa kayıt
Ekipman kimliği	İç kod ve seri numarası aynı vinci gösteriyor mu?	Kimlik teyidi bekliyor
İşyerinin bilgileri	Belgedeki işyeri ve kontrol yeri anlaşılır mı?	Saha açıklaması istenecek
Kontrol tarihleri	Başlangıç ve bitiş alanları okunuyor mu?	Tarih alanı eksik
Rapor tarihi	Kontrol tarihinden ayrı gösterilmiş mi?	Düzenleyen kişiye sorulacak
Yöntem ve kapsam	İncelenen ekipman ve dayanak belirtilmiş mi?	Kapsam açıklaması bekliyor
Yetkili bilgileri	İsim, kayıt bilgisi ve imza bulunabiliyor mu?	Yetkili teyidi istenecek
Sonuç ve ekler	Bulgular ve atıf yapılan ekler dosyada mı?	Eksik ek listesi açılacak

Tabloya teknik uygunluk puanı eklemeyin. Bir alanın okunabilir olması, ekipmanın uygun olduğu anlamına gelmez. Özellikle bulgu açıklamasının anlamı veya raporun kapsamı konusunda işletmenin yorumunu yetkili değerlendirmenin yerine koymayın.

Tarihleri aynı sütuna doldurmayın

Raporun düzenlenme tarihi, faaliyet tarihi ve raporda belirtilen sonraki kontrol tarihi farklı amaçlara hizmet eder. Belge yükleme tarihi de ayrı bir olaydır. Muayene kayıtlarında hangi tarihin takvimde izlendiği net olduğunda ekipler farklı listelerden çelişen randevu üretmez.

Örnek olay: dosya adı doğru, seri numarası farklı

Kurgu işletme Kuzey Filo, VNC-014 için gelen raporu aynı isimli klasöre kaydeder. Dosya başlığı doğru görünür; ancak raporun ekipman alanında VNC-041’e ait seri numarası vardır. Ofis çalışanı raporu silmek yerine inceleme notu açar, iki ekipmanın kimliklerini karşılaştırır ve raporu düzenleyen kişiden açıklama ister. Doğrulama tamamlanana kadar kaydı teyit bekliyor olarak izler.

Bu örnekte kazanım bir teknik kusurun bulunması değildir. Yanlış belgenin doğru ekipman geçmişine eklenmesi önlenmiştir. Açıklama geldiğinde eski dosya ile yeni belgenin ilişkisi korunur; düzeltmenin kimden ve ne zaman geldiği kayıt altına alınır.

Bulguyu takip işine dönüştürün

Raporda işletmenin yapması gereken takip işleri varsa sorumlu, hedef tarih ve ilgili belgeyi birlikte yazın. Bakım yönetimi kaydıyla raporu ilişkilendirmek bilgi akışını destekler; çalıştırma veya yeniden kullanıma alma kararını yazılımın tamamlandı işaretine bağlamaz.

Kontrolün sonunda açık soruları kapatın

İnceleme sonunda dosyanın nerede bulunduğu, hangi alanların doğrulandığı ve hangi soruların açık kaldığı görülebilmelidir. Aynı çalışan yokken başka bir kişi arşivden bu bilgileri bulabilsin. Genel süreç için periyodik kontrol rehberini okuyabilir, somut ekipmanın raporunu ilgili yetkiliyle değerlendirebilirsiniz.

Kaynaklar

• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı: 23 Aralık 2025 iş ekipmanları yönetmelik değişikliği duyurusu
• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı: İSGGM sıkça sorulan sorular
• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı: Güvenli İnşaat: İş ekipmanları
• Vinç Takip ürün kapsamı

Kaynak ve ürün bağlantıları 11 Ekim 2026 tarihinde içerik hazırlığında kullanılmıştır. Resmi süreç veya ürün kapsamı değiştiğinde ilgili kayıt ve metin yeniden değerlendirilmelidir.